Что такое электронная подпись

Электронная подпись (цифровая подпись) представляет собой специальный цифровой документ, с помощью которого можно контролировать подлинность и целостность электронных данных, а также подтверждать их актуальность и сведения об авторе.

Она включает в себя набор разнообразных атрибутов, часть из которых являются обязательными, а остальные можно указывать при необходимости.

Среди основных атрибутов электронной подписи стоит отметить криптографическую защиту, благодаря которой достигается надежность идентификации электронных данных и источника информации о лице, поставившем эту подпись.

Помимо этого она может включать в себя дату подписания документа, комментарии, изображение обычной подписи, разнообразные сведения о лице, поставившем подпись, в том числе его должность и отношение к документу, и многие другие реквизиты.

Что же такое электронная подпись


Электронная подпись представляет собой аналог собственноручной подписи и может применяться юридическим или физическим лицом для придания любому электронному документу юридической силы. При этом юридическая сила электронного документа будет такой же, как и подпись бумажного документа с печатью.

Ее использование позволит проверить целостность документа и установить лицо, которое поставило подпись. При этом она обладает рядом преимуществ перед традиционной подписью. Среди них стоит отметить сокращение времени на обмен документами и заключение сделок, уменьшение риска потери денег за счет высокой конфиденциальности, удешевление процесса подготовки, обмена и хранения документацией.

Плюсы такой подписи

Благодаря этому можно намного быстрее заключать сделки, так как нет необходимости ждать обычных писем с подписями и печатями для получения договора и подтверждения его заключения. С помощью электронной подписи любой документ можно получить за несколько секунд, при этом все стороны имеют равные возможности и права.

С ее помощью можно организовать документооборот как внутри одной организации, так и между разными компаниями. Она позволяет эффективно выполнять согласование вариантов документов. Это очень удобно, если необходимо отправить документ на согласование в различные инстанции, например, в отдел бухгалтерии, юристу, главному инженеру и другим руководителям.

Еще одним важным преимуществом ее использования является то, что электронную подпись практически невозможно подделать, так как это требует очень много времени и мощных вычислительных ресурсов. Также можно дополнительно ее защитить с помощью специального сертификата.

0 комментариев

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.